·         Un Segretariato del CMG, composto da cinque ricercatori, elabora per ogni crisi un CMG Dossier, realizzato con documenti originali e/o prodotti significativi di altre istituzioni e organizzazioni, per fornire dati, elementi di analisi, osservazioni e testimonianze, utili alla definizione del quadro della crisi. Il Dossier viene inviato ai membri 10 giorni prima delle riunioni del CMG

·         Vengono realizzate missioni sul campo di esperti e ricerche indipendenti per la raccolta di dati, anche su richiesta dei membri del CMG. Inoltre, sono stati stabiliti rapporti di collaborazione continuativa con istituti locali di ricerca e analisi.

·         Il CMG si riunisce ogni 3-4 mesi. Seguendo il metodo Chatham House, i membri del CMG forniscono liberamente e riservatamente giudizi, commenti, previsioni e indicazioni operative. A loro possono aggiungersi, di volta in volta, esperti con competenze specifiche sull’area o sul tema da trattare, per completezza di informazione.

·         Gli elementi che emergono vengono elaborati in forma di rapporto. Il rapporto non indica l’autore di ogni singolo intervento, allo scopo di consentire l’espressione di idee al di là del ruolo istituzionale di ciascuno degli intervenuti. Il rapporto è di dominio pubblico.

·         Assieme ai rapporti, vengono essere prodotti documenti di altro tipo (scenari, background papers o rapporti periodici più approfonditi).

·         Il CMG produrrà anche un Rapporto di sintesi alla fine del primo anno, che analizzerà le tendenze a medio e lungo termine in modo approfondito e conterrà elementi di proposta politica ed operativa.

·         Allo scopo di rendere accessibili la documentazione e i rapporti prodotti dal progetto a tutti i partner e facilitare la comunicazione fra lo staff di ricerca, i partner del progetto e il CMG è stato creato di un sito web ad accesso limitato (intranet).

·         Per ciò che concerne la comunicazione pubblica, la diffusione delle analisi e dei documenti di pubblico interesse, questa viene assicurata tramite la distribuzione di rassegne periodiche via posta elettronica, e la pubblicazione sul sito web ad accesso libero (www.crisismonitoring.org). Su questo, è disponibile anche un Archivio CMG di documenti di approfondimento: valutazioni, policy papers, documenti ufficiali, ecc.